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企业外事管理 系统

市场配景

企业外事办公系统 是北京51漫画免费视频软件株式会社 开发的专业企业级外事管理 软件,是51漫画免费视频针对企业外事管理 事情的特点,勾搭 多家大型国企的外事管理 事情履历 ,定制开发的一套专业的外事管理 软件。本系统 集外事出访、外事接待、外事人力资源管理 于一体,将团组管理 、职员 管理 、证看守 理 、出访审批有机勾搭 ,并提供多种方式的统计报表与复合盘诘 成效 ,可以 大大延长 企业外事出访审批的时间 ,提高 外事事情效率,浪费 外事事情的人力、物力。

随着企业的生长,对外相助也越加频仍 ,企业外事的事情量愈来愈 大,企业的外事审批、证看守 理 与管理 、出国职员 的静态 管理 等事情也越来月繁重。

以后 ,大少数 企业的外事管理 事情都接纳手工管理 ,形成 事情重复 烦琐,特别 针对审批文件与证照实物的管理 ,需求 少量 的人力维护,盘诘 统计起来极端 未便,随着信息手艺 的生长,经过 先进的盘算机软件来举行 外事事情的管理 已经成为一定。

2005年,中国水电工程照料全体 公司在树立 其“综合管理 系统 二期”时委托我公司为其开发其外事管理 系统 ,同时在专业上举行 指点 ,最终乐成开发其外事管理 系统 ,完成 了其整个全体 的外事事情的网上管理 ,从而大大提高 了整个全体 的外事事情效率。随后,在中国电力企业勾搭 会组织的电力企业外事交流会上,本系统 取得 了各人的分歧 认可,从而我公司举行 外事系统 的产品 化开发奠基了很好的基础 。

2006年头 ,我公司乐成推出了企业外事管理 系统 ,主要 面向大型中央 企业全体 的外事管理 ,该系统 可利便 的举行 网上外事审批事情,证看守 理 及预警,出国职员 静态 管理 以及企业的对外相助,同时,针对我外洋交部要求企业提供的事情报表,在系统 中可直接天生 并打印,大大的减轻 了企业外事事情的烦琐水平 ,提高 了外事管理 的效率,使企业的外事局限 可以把肉体 投入到真实的 对外谋划 与相助,从而开发 了企业外事管理 事情的新篇章。

产品 成效

系统 首先可以分为两大局限 :外事门户与外事办公,外事门户主要 用来宣布外事事情中的种种信息静态 、规章制度、政策旧事 、效劳 指南等,同时作为外事管理 事情的入口,完成 了用户的一致 认证登录以及权限管理 。

(一)、外事门户

外事门户征求 了通知 通告、外事静态 、外事效劳 、网上问答、相关链接等信息宣布成效 ,同时也提供了进入办公区的入口,提供了相关管理 职员 的待效劳 宜等信息,运用 户可以利便 的相识 到外事事情的以后 静态 信息,快速 相识 各项效劳 流程,同时也做为一切 外事事情职员 的交流园地,其界面如下图所示:

(二)、外事办公

外事办公局限 用来完成 外事管理 是网上办公,其中主要 征求 有信息管理 、团组申报、外事审批、证看守 理 、盘诘 统计、职员 静态 以及数据字典等成效 。办公区的界面如下图所示:

(1)、信息管理

为用户提供宣布外事静态 、外事效劳 信息的成效 ,同时提供外事会晤 管理 和外事人才管理 的成效 。

(2)、团组申报

各组团单元填报本单元出国团组信息和出国职员 信息,并可以将出国请求 提交全体 公司审批。

(3)、外事审批

全体 公司总部国际相助部用户审批管理 各子公司出国请求 ,系统 自动天生 批件、职员 名单、审批件等出国请求 相关文件。

(4)、证看守 理

外事或证看守 理 职员 管理 本公司证照信息,同时提供证照预警成效 ,用户能无邪 定制预警时间 ,以短信的方式 提示 证看守 理 职员 即将到期的证照。

(5)、盘诘 统计

能将多种盘诘 条件举行 组合,对团组信息、证照信息、职员 静态 信息等举行 复合盘诘 。

(6)、职员 静态

完成 出国职员 的静态 管理 。各子公司修正 本单元出国职员 的理想 出国时间 和理想 回国时间 ,便于全体 公司对出国职员 静态 的实时管理 。

(7)、数据字典

供系统 用户维护经常 运用 单元、团组附件类型、证照附件类型等数据信息。

产品 特点

1)无邪 的流程处置赏罚 方式:软件构建于无邪 、动摇 的协同办公务情流平台之上,能凭证 用户的分别 需求迅速无邪 的定制企业出访审批流程。
       2)利便 快捷的职掌 方式:用户只需轻点鼠标,即可 凭证 填入的团组信息自动天生 叨教 件、批件、审批件等一些列出国审批文件,支持一键打印。
       3)尺度的文件名堂 :软件自动天生 的叨教 件、使命 批件、使命 确认件、使命 通知 书、使命 审批件、出国职员 名单表、护照请求 卡等一系列文件均完全切合外交 部要求的文档名堂 。
       4)快速 准确 的盘诘 统计成效 :软件提供多种盘诘 条件的复合盘诘 成效 ,能快速 准确 的盘诘 统计出用户要求的数据。
       5)随时随地的办公方式:软件除外地 办公外,还支持远程 办公和移动 办公,可以 有用 的运用 事情时间 。
       6)和好 的人机交互界面:软件接纳B/S结构 ,界面精练 明快,职掌 轻盈 ,并可以凭证 用户的分别 需求定制软件界面。
       7)专业性、适用 性:经过 与多个大型中央 企业的相助,我公司具有 多名外事管理 专业照料职员 ,兼有外事信息系统 的实验 履历 ,能空虚 的想用户所想,保险 系统 在实验 历程中的专业性与适用 性。
       8)优秀 的兼容性和扩展性:软件接纳了J2EE系统 结构 ,在设计上空虚 思量 了系统 的兼容性和扩展性性的要求,可以 以最小的价钱来最大限制 地知足 以先手 艺 和买卖 生长转变 的需求 ,并能与种种新的软硬件资源无缝集成空虚 运用 。



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